Секретарь приёмной

Обязанности:

• Организация приема посетителей: информирование посетителей о дате, времени и месте приема
• Участие в подготовке проведения совещаний
• Ведение графика руководителя в Outlook
• Организация телефонных переговоров
• Подготовка и регистрация проектов резолюций на поступившие факсограммы
• Оформление пропусков для посетителей
• Осуществление взаимодействия с водителями руководителя: информирование о графике, выездах, адресах встреч и т.п.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позиции секретаря
• Законченное высшее образование
• Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и ЭДО (Опыт работы с МосЭДО будет преимуществом)

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: сменный 2/2, 2/3
• Работа в команде профессионалов
• Офис: метро Смоленская