Специалист отдела материально-технического обеспечения

Обязанности:

• Обработка заявок отдела в системе Service Desk(Jira);
• Работа во внешнем и внутреннем ЭДО (оформление заявок на согласование(закупки, договоры, периодические платежи и тп) в 1С/ выгрузка, загрузка документов);
• Прием и оприходование оборудования;
• Ведение учета оборудования в 1C МТЦ;
• Взаимодействие с поставщиком по обмену закрывающими документами и иной документацией;
• Ведение документооборота;
• Обработка закрывающих документов и прочей документации;
• Подписание документов у руководства;
• Передача документов в курьерскую службу для отправки контрагентам, получение входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам выдачи, перемещения, приема техники;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оприходования техники, услуг и ПО;
• Взаимодействие с сотрудниками подразделения по организационным вопросам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Техническая грамотность;
• Знание Word, Excel на уровне выше среднего;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.
• Умение вести различные базы данных.
• Базовые знания документооборота.

Желательные навыки:

• Опыт использования систем ServiceDesk (Jira,OTRS, Naumen);
• Опыт использования платформы 1С.

Личные качества:

• Аналитический склад ума, способность упорядочивать и систематизировать информацию.
• Умение и желание работать в команде, инициативность.

Образование:

• Среднее специальное\Неполное высшее\Высшее.

Условия работы:

• Работа в офисе в центре Москвы, м. Маяковская, 1 мин от метро;
• График 5/2, с 10 до 19;
• Официальное оформление, "белая" заработная плата, компания входит в реестр аккредитованных IT компаний,;
• Расширенная медицинская страховка (включая стоматологию);
• Корпоративная программа лояльности Bestbenefits;
• Лучшая работа и активная жизнь - Тренинги и обучение, участие в профессиональных конференциях и корпоративных мероприятиях.