Администратор

В группу компаний Nova Group требуется администратор.

Обязанности:

• Осуществлять выдачу ключей Арендаторам; 

• Осуществлять выдачу пропусков гостям ДЦ;

• Осуществлять прием писем, заявок и другой внутренней документации от арендаторов и контрагентов;

• Осуществлять прием входящих звонков и управление исходящими звонками;

• Обеспечивать контроль чистоты и порядка на рабочем месте;

• Осуществлять контроль за работой технических средств;

• Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей;

• Вести документацию: *Чек Лист заявок технических неисправностей и происшествий; * Журнал учета выдачи ключей арендаторам и сотрудникам служб ДЦ; * Журнал учета выдачи пропусков гостям ДЦ;

• Фиксировать жалобы и предложения посетителей;

• Пополнять и расширять сведения о новых арендаторах в базе контактов; 

• Консультировать посетителей по вопросам предоставляемых услуг и по расположению торговых точек, зон отдыха, банкоматов, находящихся на территории ДЦ;

• Принимать меры по предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций;

• По всем спорным вопросам, возникающим с посетителями или Арендаторами, незамедлительно докладывать руководству по телефону, получать инструкции как действовать;

• Консультировать Арендаторов по вопросам завоза и вывоза товара. Выдает бланки заявок на выполнение различных работ;

• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Готовность изучить и соблюдать правила работы Делового Центра и другие регламентирующие его деятельность документы
• Знать правила пользования оргтехникой
• Ответственность, внимательность, вежливость, аккуратность.

• Пятидневная рабочая неделя с 08:00-14:00 часов, с двумя выходными днями
• Бесплатное одноразовое питание