Офис-менеджер

Компания Ладога - лидер на рынке производства и торговли алкогольной продукцией открывает вакансию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, ведение отчетности о посещаемости офиса;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, сканирование документов при необходимости;
• Информирование сотрудников о приходе посетителя;
• Информирование сотрудников о поступивших документах, посылках, продукции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ и оформление пропусков на автомобили и посетителей;
• Подготовка помещения для проведения встреч и совещаний;
• Обеспечение наличия кофе, продукция для сотрудников, канцелярия. Заблаговременное оформление заявки на пополнение;
• Поддержание порядка в офисных помещениях;
• Оформление заявок на ремонт оборудования;
• Взаимодействие по рабочим вопросам и поручениям с супервайзером;

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, сканирование документов при необходимости.

• Административный опыт от 0,5 - 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Отличные коммуникативные навыки, улыбчивость и готовность помочь;
• Высокая надежность, внимательность к мелочам, пунктуальность, многозадачность, умение корректно сориентироваться по ситуации;
• Знание этики делового отношения;
• Опыт/образование в юриспруденции как преимущество.

• Возможность получить скидки на продукцию Компании;

• Корпоративная футбольная и волейбольная команды;

• Подарки на новый год сотрудникам и их детям;

• ДМС после года работы с выбором клиник, возможностью получения скидки на медицинскую страховку для родственников;

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Месторасположение офиса: Сити, башня Меркурий.