Менеджер управления протокола

Российское общество «Знание» — просветительская организация, которая проводит мероприятия для молодежи по всей России: организует выступления выдающихся людей из сфер науки, истории, культуры и искусства, проводит научные баттлы, конкурсы и викторины, снимает фильмы и помогает лекторам найти свою аудиторию.

«Знание» — твоя карьера в топ-20 лучших работодателей России!

Мы в поисках Менеджера управления протокола, которому предстоит:

• Выстраивание отношений, осуществление коммуникаций и ведение переговоров по участию в мероприятиях организации лекторов уровня тир-1 (руководители органов федеральной и региональной власти, главы крупных государственных компаний и корпораций, медийные личности и др.);
• Помощь в подготовке участия лектора в мероприятии, предварительный выезд на площадку, осмотр и проверка с профильными службами всех необходимых характеристик;
• Организация встречи и сопровождения лекторов на мероприятиях, помощь на всех этапах подготовки выступления и непосредственно на площадке мероприятия;
• Взаимодействие со службами протокола сторонних организаций для решения организационных вопросов по обеспечению участия лектора в мероприятии;
• Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями организации для достижения своих целей по проекту;
• Расширение базы лекторов;
• Ведение еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности;
• Выполнение плановых показателей KPI и внутренних регламентов организации.

У нашего идеального кандидата есть:

• Знание основ протокольной работы;
• Понимание логики формирования, построения, координации реализации протокольных программ пребывания гостей;
• Координация проектов, проектных команд;
• Работа в области gr, работа в селебрити-маркетинге;
• Работа с документами (составление списков, справочных материалов и др.) будет преимуществом навыки;
• Английский на уровне не ниже В2 - будет значительным преимуществом.

«Знание» заботится о тебе:

• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
• Возможность карьерного роста с программой «Знание.Лидеры»;
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи и в премиум-отеле в Крыму.