Помощник/ассистент руководителя

ГК Profenergy — инженерная компания, которая обеспечивает заводы и IT-объекты надёжным электроснабжением. В связи с ростом мы приглашаем в команду ответственного и внимательного специалиста, который будет не только сопровождать сделки, но и контролировать их качество и соответствие внутренним стандартам.

Чем вы будете заниматься:

Сопровождение сделок:

• Контроль отгрузок по клиентским заказам: сроки, комплектация, упаковка, маркировка
• Коммуникация со складом, проверка артикулов и упаковочных листов
• Организация доставки: связь с транспортными компаниями и клиентами
• Подготовка и передача отгрузочных документов (УПД, ТТН, акты)

Контроль качества ведения сделок:

• Проверка правильности заполнения карточек сделок в Bitrix24
• Контроль соблюдения этапов обработки сделки: от запроса до отгрузки
• Верификация документов: счета, КП, договоры, спецификации
• Проверка соответствия внутренних алгоритмов и стандартов продаж
• Отслеживание полного комплекта документов от клиента (и возвратов)
• Работа с внутренними чек-листами и контрольными листами

Вы — проводник качества и порядка
Вы — тот человек, который помогает всей команде работать без сбоев, вовремя, по стандарту. От вас зависит, чтобы сделки были чистыми, прозрачными и надёжными. Вы — «вторая пара глаз» для отдела продаж, которая замечает ошибки до того, как они станут проблемой.

Что мы ищем:

• Опыт в логистике, документообороте, сопровождении клиентов или отделе продаж
• Грамотная, внимательная, системная работа с документами
• Умение работать в CRM (желательно Bitrix24), знание Excel
• Умение дружелюбно, но настойчиво коммуницировать с коллегами и клиентами
• Приветствуется опыт работы с договорами, первичкой, 1С

Почему это хорошая работа:
Вы — важная часть системы качества компании
Вы наводите порядок и создаёте надёжность
Вас уважают и ценят в команде за внимательность и точность
Вы работаете не в хаосе, а по алгоритмам и чек-листам
Вы влияете на успешное закрытие каждой сделки

Условия:

• Оклад: 40 000 – 60 000 ₽ (в зависимости от опыта)
• График: 5/2, офис в г. Коломна
• Оформление: по ТК РФ, отпуск, больничные
• Инструменты: Bitrix24, Excel, 1С, шаблоны документов, внутренние регламенты
• Команда: менеджеры по продажам, логисты, бухгалтерия и руководитель проектов — все на связи и в поддержке

Как откликнуться:
Напишите нам или отправьте резюме с темой "я тот, кто вам нужен" — мы свяжемся, чтобы обсудить детали.