Офис-менеджер
Офис-менеджер
Воронеж, Московский проспект, 109
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов писем и документов)
- Прием и распределение входящих звонков
- Прием и отправка корреспонденции курьерской службой и почтой РФ
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходные материалы, обслуживание оргтехники)
- Организация командировок: проезд (авиа, автобус, ж/д проезд), подготовка и сдача закрывающих документов в бухгалтерию
- Выполнение служебных поручений Руководителя
- Содействие в организации корпоративных мероприятий и других мероприятий Компании
- Высшее образование (желательно)
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), знание 1С: 8.3 приветствуется
- Знание основ делопроизводства, навык деловой переписки
- Знание основ кадрового делопроизводства, опыт работы с кадровыми документами (приветствуется)
- Умение вести телефонные переговоры, легкость в общении, грамотная устная и письменная речь
- Способность работать с большим объемом информации
- Умение и желание работать в режиме многозадачности
- Деловые и личностные качества: доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, исполнительность, сообразительность и инициативность, способность быстро оценивать ситуацию, гибкость мышления, умение работать в команде, нацеленность на результат
- Опыт работы (желателен)
- Оформление по ТК РФ, все соц. гарантии
- Стабильный заработок
- Полный рабочий день
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Оплачиваемый отпуск и больничный лист
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Офисная техника
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Воронеж
от 48000 RUR
Секретарь
Инспекция государственного строительного надзора Воронежской области
Полный день
Воронеж
до 55000 RUR
