Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Нижний Тагил, Газетная улица, 44
Описание вакансии
-
Выполнять все поручения и приказы, распоряжения начальника АХО и непосредственно заместителя генерального директора округа.
-
Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя заместителя генерального директора.
-
Следить за сроками исполнения поручений заместителя генерального директора, взятых на контроль.
-
Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись, их редактирование.
-
Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.
-
Организовывать проведение телефонных переговоров заместителя генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения.
-
Организовывать прием посетителей.
-
Принимать документы и личные заявления на подпись заместителю генерального директора.
-
Вести оперативный учет прохождения документов для визирования заместителю генерального директора.
-
По поручению заместителя генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
-
По указанию заместителя генерального директора печатать служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в электронную базу данных.
-
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
- высшее образование (желательно), среднее профессиональное образование;
- стаж работ на должностях по соответствующему профилю не менее 1 года;
- навыки работы на компьютере и свободное владение программами Microsoft Office;
- грамотная речь, коммуникабельность.
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, выходные дни суббота и воскресенье;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- местонахождение рабочего места г.Нижний Тагил;
- фото в резюме обязательно!!!
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
ГАУЗ СО Психиатрическая больница № 7
Нижний Тагил
от 35000 RUR
Секретарь руководителя
Нижнетагильский завод металлических конструкций
Нижний Тагил
до 55000 RUR
Помощник руководителя по продажам юридических услуг
Рогачёв Степан Дмитриевич
Нижний Тагил
от 50000 RUR
Директор магазина Магнит Косметик (Газетная, 97А)
МАГНИТ, Розничная сеть
Нижний Тагил
до 73700 RUR
Заместитель директора магазина (Нижний Тагил)
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
Нижний Тагил
до 65000 RUR
Нижний Тагил
от 60000 RUR
Нижний Тагил
до 91300 RUR
Директор магазина Магнит Косметик (Ильича, 2б)
МАГНИТ, Розничная сеть
Нижний Тагил
до 77000 RUR
Директор ресторана Rostic's (Ростикс)
Rostic’s (Интернэшнл Ресторант Брэндс)
Нижний Тагил
до 108000 RUR
