Специалист по документообороту в видеопродакшн

Привет, мы видеопродакшн AVA studio. Уже 9 лет мы создаем стильные и эффективные видеоролики. Снимаем рекламные и имиджевые проекты, масштабные видеоманифесты для брендов и внутренние обучающие продукты. Сотрудничаем с крупными брендами, такими как МТС, OZON, Технониколь, Lamoda, VK, ДомКлик и другими. Мы топим за одно общее дело — построить лучший видеопродакшн в России!

Кого мы ищем:

Сейчас мы ищем в команду специалиста по документообороту. Человека ответственного, внимательного и системного, готового браться за что-то впервые. Мы ценим нашу команду и создаем атмосферу поддержки в коллективе, поэтому всегда будем рядом и организуем подробное обучение на старте работы.

Чем предстоит заниматься:

⁃ готовить первичные документы и заполнять формы договоров для клиентов, по необходимости вносить правки;

⁃ обрабатывать заявки от других отделов на составление договоров с подрядчиками;

⁃ контролировать отправку и получение документов;

- приём гостей и курьеров в офисе;

⁃ заполнять NDA, акты сверок и прочие документы;

⁃ сопровождать входящие тендеры: оформление документации вместе с продюсером (изучать тз, регистрироваться на площадках, готовить и загружать документы);

⁃ актуализировать информацию по входящим платежам фин.директору и отправлять копии документов бухгалтеру;

⁃ контролировать платежи (аренда офиса, коммунальные услуг, интернет и т.д) - офис небольшой, займет минимум времени;

⁃ обеспечивать офис всем необходимым (канцтовары, вода, чай и т.д).

Мы ожидаем:

⁃ навыки работы в делопроизводстве, любовь к работе с документами;

- структурность и внимательность к деталям;

⁃ знание основных программ: Гугл документы, Bitrix, Контур.Диадок;

⁃ умение прочитать договор и понять суть каждого пункта;

- умение работать с большим объемом документов;

- неравнодушное отношение к творческой сфере работы — будет преимуществом

Мы предлагаем:

⁃ оформление по договору СЗ/ИП;

- возможность брать дни home-office по договоренности;

- комфортный офис на Дмитровской (метро Савёловская/Дмитровская), отличный кофе и рабочая атмосфера. График: с 10.00 до 19.00;

- дружная команда профессионалов, всегда готовых поддержать и помочь.

⁃ заработная плата 100 000 рублей на руки (первый месяц — испытательный срок т.к важно понять, комфортно ли нам вместе работать, ЗП на испытательном - 75 000 руб.).

В отклике отправь небольшое сопроводительное, расскажи почему ты хочешь у нас работать. Так мы поймём, что ты дочитал(а) вакансию и пригласим тебя на собеседование :)