Помощник менеджера/администратор

Обязанности:

Внесение новых контактов в CRM Мегаплан (научим)

Административная поддержка офиса (сканирование, печать, прошивка документов, брошюровка экспертных заключений) (научим)

Внесение реквизитов контрагента в уже составленные договора и технические задания на исследования (научим)

Ведение делопроизводства компании

Выполнение отдельных поручений руководства

Ведение протокола на еженедельных совещаниях (научим)

Ведение соц. сетей (телеграм-канал)

Заказ воды для офиса

Прием звонков и посетителей

Выдача заключений

Подготовка закрывающих документов для менеджеров

Требования:

Высшее или среднее специальное образование

Готовность к обучению и саморазвитию (Важно! умение работать с первоисточниками)

Коммуникабельность, грамотно поставленная устная и письменная речь, соблюдение корпоративной культуры, дресс-код, внимательность к деталям, умение планировать работу, исполнительность, не конфликтность

Умение формулировать свои мысли и корректно их выражать

Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой

Навыки составления деловых писем, служебных записок, ответов на запросы ведомственных учреждений и иных различных организаций (типовые шаблоны имеются в наличии)

Условия трудоустройства:

Официальное оформление по трудовой книжке

Доверие, полная самоотдача и погружение в деятельность организации, приветствуется разумная инициатива

Социальный пакет, бесплатная корпоративная связь

Режим работы - полный рабочий день с 9.00 до 18.00 ( либо с 10.00 до 19.00)

Офис расположен в 3 мин. ходьбы от м. Курская, своя круглосуточная парковка у входа в офис

Дружный, разноплановый и отзывчивый коллектив с полным доверием друг к другу

Приоритет для компании -здоровая психическая атмосфера между коллегами, взаимовыручка

Любая юридическая, социальная, медицинская и иная значимая для сотрудника поддержка от руководства и коллег

Своя кухня с возможностью разогреть еду и принимать пищу

Корпоративные мероприятия без алкоголя (совместные спортивные мероприятия, велозаезды, кроссы, энергопрактики, фотосессии)

Введение в должность, наставничество, адаптация к рабочему месту (все покажем, расскажем и поможем)

При повышении квалификации и стажа работы в организации - индексируется з/п

Тестирование и анкетирование при приеме на работу

Испытательный срок от 1 до 3 месяцев