Архивариус

Обязанности:

• Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

• Среднее образование.

• Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в организации.

• Знание правил эксплуатации технических средств.

• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

• Умение работать с большим объемом документов и информации.

• Внимательность.

• Ответственное отношение к работе.

• Доброжелательность, коммуникабельность.

• Работа в стабильной, развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2 с 08-30 до 17-30 (по пятницам до 16-15).
• Конкурентоспособная «белая» заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц).
• Полный соц. пакет (отпуск, оплата листов нетрудоспособности).
• ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Комфортный офис в современном бизнес-центре (соблюдается деловой стиль одежды).
• Место работы: БЦ «Pulkovo Star», Пулковское шоссе, д. 28, лит. А. (развозка от/до ст. м. Московская).