Офис-менеджер

• Прием телефонных звонков
• Фиксация и оперативная передача служебной информации генеральному директору и ответственным работникам
• Регистрация, учет, хранение, архивирование документов входящей и исходящей корреспонденции (в бумажной и электронной форме);
• Организация и сопровождение деловых мероприятий, ведение сопутствующего документооборота;
• Содействие в оформлении служебных командировок работников Работодателя: заказ (оформление) авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, такси;
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
• Взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией по сбору отчетных документов (актов сверок, универсальных передаточных документов);
• Оформление и направление/получение почтовой корреспонденции посредством курьерских/почтовых служб и (или) иных организаций.
• Размещение объявлений о поиске сотрудников (в редких случаях по запросу)

• Самостоятельность
• Ответственность
• Умение работать с документами

• График 5/2 с понедельника по пятницу
• Часы работы с 11:00 до 17:00 (либо с 12:00 до 16:00)
• Оформление по трудовому договору