Обеспечение организации мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, предметами хозяйственного обихода и т.д. ( материально – техническое обеспечение ) , согласование, заключение договоров, доставка, приемка и т.д.
Заведение заявок в 1С на расходование денежных средств ( Контроль оплаты)
Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью ( 3 ЛК: Билайн , Мегафон , МТС) Заключение, перезаключение договоров, ведение личных кабинетов , оплата связи, решение вопросов с переадресацией , замена сим-карт, отключение, блокировка. Ведение реестра , отчетность в бухгалтерию по сотрудникам.
Документальное оформление и учет командировок, приобретение проездных документов и бронирование гостиниц для лиц, направленных в командировку.
Договорная работа в рамках ответственности Управления, подготовка, согласование в системе электронного документооборота и общее сопровождение договоров ( Аренда ГО и Регионы )
Проведение инвентаризации.
Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.
Решение отдельных задач и вопросов
Что важно для нас:
Высшее образование
Знание 223 ФЗ
Положение о договорной работе в фонде
Умение готовить пакет документов для закупок по своему направлению деятельности.
Что предлагаем:
Комфортное рабочее место в дружном коллективе в современном офисе
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня (в штат компании), оплата больничных и отпусков;
График работы 5/2 с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье выходные дни), пятница сокращенный рабочий день;
Конкурентная заработная плата;
Годовое премирование;
ДМС со стоматологией;
Возможность участия в корпоративной пенсионной программе на льготных условиях;
Профессиональный карьерный рост и развитие внутри одного из крупнейших негосударственных пенсионных фондов России.