Старший офис-менеджер, БЦ "Большевик"

Компания «Магнит» – одна из ведущих розничных сетей в России.

Мы – лидер по количеству магазинов и их географии. Наша большая семья из более 360 тысяч сотрудников живёт и трудится в более чем 4,3 тысячи населённых пунктах

В Компании более 20 тысяч магазинов разных форматов.

Мы постоянно развиваемся и внедряем современные решения для повышения эффективности работы персонала.

Чем предстоит заниматься:

• Управлением командой офис-менеджеров (постановка задач, график работы, обучение, контроль качества услуг офис-менеджеров);
• Разработкой инструкций, регламентов для офис-менеджеров;
• Разработкой правил пользования инфраструктурой офиса сотрудниками; • Встречей гостей, организацией выдачи пропусков сотрудникам, контролем за соблюдением правил офиса;
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп. услуги);
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования; • Осуществлять прием на хранение/учет/отпуск (выдача) ТМЦ, в том числе контроль процесса вноса/выноса, ввоза/вывоза ТМЦ;
• Взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами по сопровождению договоров в рамках обслуживания и эксплуатации офиса, в том числе и аренды;
• Осуществлять отправку, прием и распределение корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

Для нас важно:

• Релевантный опыт работы в крупных компаниях;
• Опыт управления командой от 3-х человек;
• Опыт работы с численностью от 500 рабочих мест и площадью офиса от 5 000 м;
• Навыки работы с ЭДО, сервисами бронирования парковочных и рабочих мест, опыт контроля работы клининга;
• Высокие организаторские способности, умение создавать и развивать эффективную команду;
• Высокая степень клиентоориентированности;
• Ориентация на результат

Мы предлагаем:

• Возможность работы на в офисе 5\2 с 9.00 до 18.00 по МСК;
• ДСМ по истечению испытательного срока;

• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;

• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию