Бизнес-ассистент

Мы находим эффективных сотрудников для бизнеса, освобождая нашим клиентам время для задач, которые могут сделать только они.

Открываем вакансию ассистента руководителя, занятость 2-4 часа в день.

Задачи (какие-то будут частыми, какие-то редкими):

• Выполнять задачи и поручения руководителя;

• Вести личный график руководителя;

• Контролировать выполнения договоренностей внутри компании;

• Анализировать и структурировать информацию;

• Поиск исполнителей и поставщиков;

• Подготовка презентаций, КП (в идеале и тексты и дизайн)

• Подготовка договоров и актов, ведение таблиц по ним, контроль их получения

• Работа с текстами: обработка, иногда транскрибация, структурирование и оформление информации.

• Помогать в работе с кандидатами (подготовка и публикация вакансий, отработка откликов, поиск резюме в холодную, проведение первичных собеседований, вся коммуникация с кандидатами (переписка, приглашение на встречи, ОС, отказы, сбор рекомендаций, ведение базы по своим вакансиям и рекрутера) - тут включение в работу будет постепенным, с обучением;

Желаемые качества и навыки:

• Вам нравится порядок и когда информация представлена “красиво”;

• Работа с документами нравится или как минимум не напрягает;

• Нравится и не страшно разбираться с техническими вопросами;

• Грамотная устная и письменная речь (это must have);

• Уверенное владение Word, Excel, Google docs. Интерес к новым технологиям AI;

• Знание графических и видеоредакторов (на базовом уровне) - желательно;

• Развитое логическое мышление (можете из сумбура вывести причинно следственные связи, создать инструкцию, собрать в матрицу, табличку и т.п.)

• Настойчивость, способность доводить дело до конца;

• Позитивность и умение выстраивать отношения;

• Ответственность, способность соблюдать сроки;

• Самостоятельность, проактивность и порядочность.

Условия:

Заработная плата 10 000 - 15 000 руб (пропорционально загрузке).

Первый месяц (испытательный срок) оплата почасовая - 250 р./час (нужно будет вести тайминг).

График гибкий, но важно, чтобы Вы могли оперативно отвечать на вопросы и быть в доступности с 9 до 18.