Санкт-Петербург, проспект Добролюбова, 18
Чтобы сразу было всё ясно - мы охранная организация. В 2021 году нас было 14 человек, а сейчас в штате более 700 работников. Растём, как на дрожжах, в том числе и отдел кадров. Поэтому работа у нас достаточно интенсивная, скучаем редко. Коллектив дружный и весёлый.
Обязанности:
- оформлять прием, перевод, увольнение, отпуска и командировки работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора Общества, своевременно отражать все операции кадрового учета в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», версия 8.3;
- вести учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
- принимать отклики кандидатов (телефонные звонки - 10-20 в день, сообщения в мессенджерах, электронные письма и сообщения на работных сайтах);
- знакомить работников Общества под подпись со всеми приказами, положениями, инструкциями и другими документами, требующими ознакомления;
- составлять графики отпусков работников и контролировать их исполнение; своевременно, не позднее 5 календарных дней до наступления отпуска, оформлять приказы на отпуск с отражением в программе «1С: Зарплата и управление персоналом»;
- формировать и своевременно сдавать отчетность по учету и движению кадров во все инстанции согласно требованиям российского законодательства;
- проводить архивирование кадровой документации, а также отбирать документацию для уничтожения;
- выполнять иные поручения руководителя кадрового подразделения, связанные с работой отдела кадров и задачами, поставленными руководством Общества.
Требования: