Менеджер проектов с функцией бизнес-ассистента руководителя

АНО «Колесо Обозрения» — некоммерческая организация, которая работает для детей и молодых людей с инвалидностью и без, а также их семей, объединяя искусство, творчество и музеи.

Компания ищет в свою команду универсального специалиста с расширенным функционалом, готового погружаться в сферу некоммерческого сектора - Менеджера проектов с функцией бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Полное руководство проектом: от планирования до реализации, контроль этапов и достижение поставленных целей
• Управление ресурсами: распределение задач и координация действий сотрудников, планирование ресурсов и отслеживание прогресса в ходе проектов, отчет о проделанной работе команды
• Поиск подрядчиков и взаимодействие с партнерами
• Параллельное ведение нескольких проектов
• Ведение документооборота, аналитической и финансовой отчетности по проектам
• Сбор статистики, оценка эффективности программы, корректировка деятельности на основе полученных данных
• Подготовка отчетных презентаций и аналитических материалов по проектам
• Ведение деловой переписки от имени руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, предоставление аналитических, информационных и других материалов по запросу руководителя
• Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений по поручению, доведение до них указаний и распоряжений руководителя
• Контроль исполнения указаний и распоряжений

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы в сфере управления проектами от трех лет
• Аналитический склад ума, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, умение выстраивать партнёрские отношения
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт построения и применения план-графиков и диаграмм Ганта, майнд-карт
• Опыт работы в CRM-системе

Личные качества:

Открытость, нацеленность на результат, ответственность, пунктуальность, проактивность, гибкость в решении сложных ситуаций и задач

• Полная занятость, возможность работать в удаленном формате
• Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования, выплаты дважды в месяц (120-150 тыс. руб. на руки)
• Первые три месяца - испытательный период
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы с 10.00 до 19.00.