Event-менеджер

Высшая школа менеджмента СПбГУ приглашает талантливого специалиста по организации мероприятий, готового создавать и воплощать события любого уровня — от масштабных научных конференций и форумов до имиджевых и динамичных внутренних мероприятий.
Мы ищем профессионала, который мастерски сочетает точность в операционной работе, креативный подход и отличные коммуникативные навыки.

Что предстоит делать:

• Вести годовой event-календарь школы: внешние имиджевые события, научные конференции, партнёрские и внутренние мероприятия;
• Управлять проектами на всех этапах — от идеи до постанализа;
• Координировать взаимодействие с подрядчиками и внутренними службами (IT, питание, безопасность, хозяйственная часть и др.);
• Презентовать и развивать концепции мероприятий, вовлекать студенческие и профессиональные сообщества;
• Вести коммуникацию с академическим составом и приглашёнными спикерами;
• Контролировать исполнение задач подрядчиков и партнёров на всех этапах подготовки и проведения событий;
• Составлять сметы и координировать документооборот, включая закупки материалов;
• Готовить презентации и отчётность по итогам мероприятий;
• Работать в тесной связке с другими подразделениями школы, включая отделы партнёрства, коммуникаций и образовательных программ.

Ждем от вас:

• Опыт управления мероприятиями разного формата и масштаба — от 2-х лет;
• Понимание всех этапов event-процесса: планирование, логистика, коммуникации, контроль исполнения;
• Умение мыслить концептуально и креативно — и при этом доводить идеи до результата;
• Отличные коммуникативные навыки — устные и письменные;
• Опыт взаимодействия с академической, партнёрской или корпоративной средой — будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Работу в команде ведущей бизнес-школы России;
• Участие в проектах федерального и международного уровня, доступ к уникальной экспертизе и окружению;
• Влияние на качество и атмосферу ключевых событий школы;
• Возможность профессионального роста и обучения.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе создавать яркие и значимые события!