Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Сопровождение деятельности FMCG компании;
- Организация и совершенствование документооборота договоров услуг, информационного обмена с подразделениями (бухгалтерия), с внешними контрагентами;
- Первичная проверка договоров услуг (наличие полного комплекта документов (приложения, доверенности, свидетельства)), запрос недостающих документов;
- Размещение договора/документа на согласование в 1С ДО;
- Сопровождение согласования договора/документа (подготовка ответов на запросы смежных служб, внесение изменений в документы согласно замечаниям) внутри компании и с контрагентами;
- Подготовка приказов;
- Внесение информации о заключенном договоре в 1С;
- Формирование заявок на оплату по заключенным договорам, контроль оплат по заключенным договорам;
- Контроль получения оригиналов подписанных документов;
- Контроль получения оригиналов закрывающих документов по заключенным договорам, согласование их с бухгалтерией;
- Организация архивного хранения договоров
- Знание excel, 1С
- Работа в крупной, стабильной Компании, являющейся лидером российского рынка по производству и продаже аэрозольной продукции
- Достойный уровень оплаты труда
- Оформление и социальный пакет в соответствии с ТК РФ
- Возможность профессионального и карьерного развития в рамках Компании