Ведущий специалист отдела документооборота
Ведущий специалист отдела документооборота
Москва, улица Адмирала Макарова, 6с2
Метро: Водный стадионОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществляют регистрацию и ведение журналов по документам;
- Осуществляет регистрацию служебных и докладных записок в системе электронного документооборота;
- Ведет учет и передачу входящей корреспонденции, поступившей без сопроводительного письма, в структурные подразделения организации (счета, счета-фактуры, акты, выполнение, договоры субподряда и т.д.);
- Осуществляет регистрацию, ознакомление сотрудников, и текущее хранение распорядительных документов филиала "СУ по МВО";
- Осуществляет деятельность в рамках направления работников в командировки: осуществляет оформление проездных документов, бронирование гостиниц,организация трансфера и пр.
- Высшее образование (направление документоведение), либо высшее и курсы переквалификации по направлению документоведение ;
- Опыт работы не менее 1 года;
- Опыт работы в 1С: документооборот, MS-office;
- Целеустремленность;
- Многозадачность;
- Умение работать в команде.
- Работа в филиале крупной строительной компании;
- Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту);
- График работы: 5/2 (9.00-18.00, пт. до 16.45);
- Удобный офис рядом с метро Водный стадион или МЦК Балтийская;
- ДМС через 3 мес. работы.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- оформление документации
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Документальное сопровождение
- Работа с документами
- Первичная документация