Секретарь
Секретарь
село Приволжье, Больничная улица, 6
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя.
- Согласование с руководителем времени планируемых действий.
- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
- Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
- Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
- Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.
- Выбор и оформление планировщика секретаря.
- Ведение дневника (на электронном и (или) бумажном носителе).
- Согласование планов с планами и сроками работы руководителя.
- Выполнение типичных ежедневных дел.
- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
- Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
- Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
- Подготовка проекта служебного задания руководителя.
- Подготовка документов к поездке руководителя.
- Обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке.
- Организация личного приема посетителей руководителем.
- Установление порядка приема для различных категорий посетителей.
- Ведение журнала предварительной записи на прием.
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
- Организация приема деловых партнеров в офисе.
- Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе.
- Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе.
- Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя.
- Рассылка приглашений подтвердившим участие в мероприятии.
- Рассылка информационных материалов участникам конферентного мероприятия.
- Помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных материалов.
- Организация подготовки президиума и рабочих мест участников.
- Организация встречи и регистрация участников мероприятия.
- Ведение протокола мероприятия.
- Организация сервисного обслуживания во время кофе-пауз.
- Документальное оформление решений руководителя.
- Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.
- Ведение срокового текущего и предупредительного контроля.
- Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.
- Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.
- 37. Печать служебных документов и материалов.
- 38. Размножение служебных документов.
- Высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.