Старший координатор отдела сувенирной продукции

Цель должности:
Обеспечивать бесперебойную сборку, упаковку и отправку сувенирной продукции. Поддерживать порядок в физическом процессе: приём изделий, проверка качества, работа с прайс-тегами и оправками. Быть опорой и правой рукой руководителя на месте. Стать «операционным мотором» студии. Думать вперёд и держать процессы в порядке, координировать мелкие задачи и принимать решения.

Обязанности:
Операционная работа в студии:
* Приём готовых изделий от мастеров, проверка качества и комплектности.
* Сборка и упаковка заказов по заявкам торговых точек.
* Подготовка к отправке: упаковка, сопроводительные документы, логистика.
* Ведение учёта остатков расходных материалов (упаковка, бирки, крафт).
* Проведение инвентаризации на месте.
* Контроль за выполнением задач от удалённых помощников (по срокам и объёму).
* Работа с планировщиком задач LeaderTask.
Работа с печатными материалами:
* Проверка готовности прайс-тегов и сопроводительных файлов.
* Сбор обратной связи по визуальному и физическому качеству материалов.
* Технические задачи для дизайнеров (сборка тз, проверка шаблонов). Взаимодействие:
* Коммуникация с руководителем по текущим задачам.
* Взаимодействие с курьерами, отделом логистики, отправка посылок.
* Синхронизация с удалённой командой (по заявкам, срокам, упаковке).
* Взаимодействие с отделом розницы, бухгалтерией.
* Постоянная связь у управляющими торговой сети (логистика, срочные заказы).
* Ведение деловой переписки и оперативных чатов с мастерами, торговыми точками, поставщиками.

Требования:
Обязательные:
* Аккуратность, системность, внимание к деталям, отличная организованность, системное мышление.
* Уверенный пользователь ПК: Google Таблицы, мессенджеры, 1С.
* Опыт в офисной или складской координационной роли от 1 года.
* Ответственность и готовность работать руками (проверка, упаковка, сортировка).
Желательные:
* Опыт в розничной торговле, студии ручной работы или интернет-магазине.
* Понимание логистики или документооборота.
* Эстетический вкус и интерес к ремесленному, крафтовому продукту.

Условия:
* Работа в студии «Медвежьей Лавки», г. Новосибирск, ул. 2- ая Станционная, 44 (офис), постоянное присутствие.
* График: 5/2, обсуждаем возможные гибкие часы.
* Вовлечённость в живой проект, где можно видеть результат своих действий.
* Возможность роста.
* Трудоустройство по ТК.

Ключевые качества:
Организованность • Пунктуальность • Аккуратность • Ответственность • Умение «дожимать» задачи.