Взаимодействует с Архивным агентством Красноярского края.
Оформляет положения об отделениях Учреждения.
Осуществляет контроль за своевременной разработкой положений об отделениях руководителями структурных подразделений Учреждения.
Разрабатывает и оформляет инструкцию по делопроизводству.
Организует работу по ведению делопроизводства в Учреждении.
Организует составление номенклатуры дел КГБУ СО «Красноярский дом-интернат №1», учет, хранение, передачу законченных производством дел на архивное хранение.
Оформляет протоколы совещаний, планерных заседаний директора учреждения.
Осуществляет контроль за входящей и исходящей корреспонденцией.
Осуществляет отправление по электронной почте информации о работе учреждения.
Формирует папку входящей корреспонденции директора учреждения.
Требования:
знание нормативной и законодательной базы в области делопроизводства и архивного дела;
уверенное владение программами MS Office (Excel, Word);
умение работать с организационной техникой (принтер, сканер);
грамотная речь, знание правил делового общения и переписки.