Специалист по документообороту

S8 Capital

Специалист по документообороту

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1

Описание вакансии

Обязанности:
  • оформление служебных записок;
  • организация рабочих командировок;
  • заведение договоров и дополнительных соглашений;
  • оформление приказов на рекламные акции и специальные проекты;
  • заведение счетов;
  • формирование отчетности;
  • подготовка рабочих презентаций;
  • коммуникация с контрагентами;
  • контроль за получением закрывающих документов от контрагентов;
  • взаимодействие со структурными подразделениями по различным рабочим вопросам;
  • общение с победителями рекламных акций, сбор документов;
  • помощь в обеспечении организации рабочих процессов управления;
  • помощь в организации маркетинговых кампаний.
Требования:​​​​​​​
  • уверенное владение ПК: Tessa, 1С, СЭД, ELMA и аналогичные сервисы, а также пакет Microsof Office;
  • внимательность к деталям и развитые коммуникативные навыки;
  • грамотная русская речь;
  • ответственность;
  • высокая степень коммуникабельности;
  • умение работать в режиме многозадачности.
Условия:

​​​​​​​​​​​​​​

  • Официальное оформление согласно ТК РФ в IT-компанию;
  • Расширенный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • Возможности развития: возможность горизонтального и вертикального роста, бесплатное обучение в корпоративном университете S8 Академия (имеет образовательную лицензию), а также возможность внешнего обучения, которое оплачивает холдинг;
  • Насыщенная корпоративная жизнь: квиз-соревнования; благотворительные мероприятия; волонтёрское движение; запоминающиеся корпоративы;
  • Корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, беговой клуб, киберспорт;
  • Доступ к корпоративному пакету скидок PrimeZone – в фитнес-клубы, на уроки английского и т.д.;
  • Ещё мы знаем, как важно проводить время с семьей и детьми – поэтому мы организовываем конкурсы детского творчества, дарим классные подарки за участие, и отпускаем родителей на линейку 1 сентября.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая переписка
  • Архивирование
  • оформление документации
  • Делопроизводство
  • Документальное сопровождение
  • Бумажный документооборот
  • Внимательность
  • Внутренние коммуникации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию