Операционный ассистент отдела закупок

О компании
INIX Group — международная торгово-логистическая группа с более чем 17-летним опытом в построении устойчивых цепочек поставок и управлении международными закупками для клиентов по всему миру.
Мы оказываем услуги аутсорсинга закупок для промышленных и торговых компаний, берём на себя полный цикл — от закупки до доставки, выстраивая эффективные и прозрачные цепочки поставок под ключ.
Сегодня мы масштабируем международное торгово-логистическое направление, выстраивая инфраструктуру на базе дочерних структур в Китае, Индии, ЮАР и странах СНГ, с центром управления в Дубае (ОАЭ).

Кого мы ищем
В команду INIX требуется операционист в Тюмени для работы с входящими запросами от российских клиентов.
Задача — быстро и точно подбирать поставщиков, согласовывать условия с юристами и финансистами, рассчитывать сроки и цены, формировать финальное КП и передавать его в отдел продаж.
Идеальный кандидат — системный, точный, с опытом работы в закупках, логистике или смежных операционных ролях B2B.

Основные задачи

• Оперативный подбор поставщиков под уникальные клиентские запросы
• Сбор предложений от нескольких поставщиков, оформление сравнительной таблицы
• Быстрый расчёт финальных условий (цена, логистика, сроки)
• Согласование условий с юридическим и финансовым блоком
• Подготовка коммерческого предложения в связке с проджект-менеджером
• Передача финального КП и всех расчётов в отдел продаж

Требования

• Опыт в закупках, логистике, b2b-продажах или клиентском сопровождении от 3 лет
• Умение обрабатывать входящие запросы и быстро ориентироваться в категориях товаров
• Навыки составления таблиц сравнений и расчёта финальных условий
• Знание базовых принципов логистики, поставок и документооборота
• Уверенное владение Excel, базами поставщиков, внимательность к деталям
• Грамотность, точность, системность в коммуникации и оформлении расчётов

Условия

• Работа в офисе в Тюмени, обучение стандартам внутри компании
• Чёткая структура задач, поддержка проектных и закупочных команд
• Возможность роста в сторону project-менеджера или категорийного специалиста
• Работа в Asana, шаблонизированные процессы, прозрачные дедлайны
• Оформление по ТК РФ или самозанятость

Если вы сильны в системной обработке запросов и хотите расти в команде с международной экспертизой — присылайте отклик. INIX ждёт вас.