Секретарь группы
Секретарь группы
Екатеринбург, улица Мамина-Сибиряка, 101
Метро: ДинамоОписание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота офиса: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка счетов, актов и контроль за внутренними документами.
- Ведение деловой переписки: подготовка писем, запросов, уведомлений, иных документов по поручению руководителя и юриста.
- Работа с оргтехникой: уверенное пользование факсом, сканером, копировальным аппаратом, принтером.
- Архивирование и поддержание архива документов: систематизация документов, обеспечение сохранности, своевременное уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
- Отправка корреспонденции Почтой России: подготовка почтовых отправлений, заполнение бланков, отправка писем и бандеролей.
- Представление интересов компании в судах и государственных органах: подача документов, получение информации, ознакомление с материалами дел (при необходимости).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, поддержание порядка и чистоты в офисе.
- Выполнение поручений руководителя и юриста: организация командировок, подготовка отчетов, выполнение других задач.
- Среднее профессиональное или высшее образование (желательно).
- Опыт работы в аналогичной должности (желателен).
- Знание основ делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.
- Умение работать в команде и самостоятельно.
- Организованность и умение планировать время.
- Комфортный офис в центре города.
- Дружный и профессиональный коллектив.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Возможности для профессионального развития.
Навыки
- Ответственность
- Исполнительность
- Внимательность
- Деловое общение
- Работа в команде