Специалист по документообороту в IT-колледже Maxitet

IT-колледж Maxitet – это колледж цифровых профессий с практико-ориентированным обучением по направлениям: программирование, дизайн, digital-маркетинг. 

В нашем колледже 80% практики и лишь 20% теории, материалы программ составляются практикующими IT-специалистами и полностью отвечают требованиям рынка труда, а сессии проходят в формате сдачи проектных работ, которыми студенты пополняют свое портфолио. Наша задача - подготовить специалистов, которые будут востребованными на рынке труда.

И сейчас мы ищем в нашу команду специалиста по документообороту.

Основные обязанности специалиста по документообороту:

1) формирование личных дел студентов и ответственность за их сохранность;

2) прием курьерских отправок;

3) организация и отправка документов курьером и почтой России;

4) распределение полученных документов исходя из запроса студента, отправка сканов документов по запросу студенту/родителю и выдача документов;

5) информирование родителей о готовности документов;

6) обработка запросов от родителей и студентов на почте учебной части;

7) взаимодействие с кураторами учебных групп по формированию анкет и характеристик студентов;

8) прием документов и заявлений от студентв-переводников из других колледжей;

9) консультация и помощь в составлении заявлений, заказа документов.

Что мы ждем от кандидата:

• Внимательность и аккуратность;

• Ответственность, организованность и системность;

• Коммуникабельность и вежливость;

• Умение работать с оргтехникой (сканер, принтер);

• Свободное владение ПК;

• Будет плюсом опыт работы в системах электронного документооборота.

Условия работы:

Работа очно с 9.00 до 17.00 с пн по пт.

Адрес учебного центра: ул. Покровка, 28с2 (метро Китай город/Курская)

Если вам интересно узнать подробнее о сотрудничестве и стать специалистом учебной части в Maxitet, то откликайтесь и присылайте резюме.

До встречи в Maxitet!