Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Привет! Я — Макс Мотов, основатель и руководитель агентства недвижимости MOTOV ESTATE. Мы собираем сильные команды и создаём проекты, с которыми хочется работать. Думаю, ты тоже захочешь.

КОРОТКО О ГЛАВНОМ:

Если ты опытный бизнес-ассистент, умеешь управлять командами и считаешь, что достоин(а) большего, приходи в MOTOV ESTATE. Это место для тех, кто любит развитие и не хочет тратить лучшие годы в обычной компании. У нас уютно и со вкусом но бездельничать не получится. Придётся много работать. Если это тебя не пугает, пиши. Будем вместе реализовывать проекты, строить бизнес и наслаждаться общими победами.

ЧТО ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

- Глубокое погружение в цели их суть и направления бизнеса руководителя.
- Управлять проектами "ЦИТРУС" и "MOTOV ESTATE" и их продуктами.
- Описании бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.
- Выполнение поручений: найти/ согласовать/ узнать/ посчитать/ позвонить/ заказать/ купить/ договориться и т.д.
- Исследовать и собирать информацию из открытых источников для подготовки анализа, готовить отчеты и презентации;
- Анализировать ДДС компании (проверка отчетов сотрудников, актов, чеков);
- Анализировать и улучшать бизнес-прессы компании;
- Взаимодействовать с управляющим ЦИТРУС и отделом маркетинга;
- Находить подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании, курировать команды, контроль за исполнительской дисциплиной и эффективностью их работы;
- Вести и наполнять календари руководителя и общих встреч компании;
- Подготовка и отправка подарков и поздравлений клиентам, партнерам;
- Размещать вакансии вести переписку с соискателями, назначать интервью;

ЧТО МЫ ОТ ТЕБЯ ЖДЁМ:

- Ты не просто понимаешь бизнес, ты в него вживаешься, как джин в бутылку. Не сидишь в сторонке и не ждёшь, что тебе скажут, что делать. Ты сам(а) придумываешь идеи, видишь, где можно улучшить, и не боишься подкинуть в команду что-то своё. Ты — не пассажир, ты — водитель, который не боится руля.;

- Ты эффективно планируешь свое время. У тебя есть приоритеты, сроки — и ты их не пропускаешь. Ты не тот, кто говорит: "Я попробую". Ты говорит: "Я сделаю — и вовремя".;

- У тебя высокий эмоциональный интеллект. Ты не ругаешься, когда что-то идёт не так, ты просто ищешь решение. Ты не ищешь кого-то виноватого, ты ищешь выход. Ты умеешь принимать критику, как совет от опытного тренера — с улыбкой и с благодарностью.;
- Любовь к порядку и терпение к эффективному беспорядку. Способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме;
- Ты знаешь, как себя вести в деловом мире — не потому, что читал(а) книжки, а потому что есть опыт и чувствуешь, как надо;

- Ты не боишься данных. Ты можешь их проанализировать. Ты составляешь отчёты, которые читают и слушают с интересом, а не с сонливостью. Ты умеешь превращать цифры в истории.

- Ты — мастер многозадачности. Ты можешь одновременно писать отчёт, обсуждать стратегию и проверять почту — и всё это без потери качества.

- Ты не просто умеешь работать с компьютером — ты его контролируешь. Ты в курсе, как работают CRM, облачные сервисы, почта, чаты, GPT — и ты используешь это, как шеф-повар — кухню. Ты не боишься новых инструментов, ты их приветствуешь.
- И, конечно, ты с позитивом. Ты не тот, кто жалуется на жизнь, ты тот, кто идёт к своей цели, как к заветному porsche c открытым верхом. Ты стремишься, ты мотивирован(а), ты — в игре.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- График 5/2 с 10 до 18 — Гибрид — можешь прийти с утра, а можешь с обеда а можешь и завтра. Главное — чтобы процессы работали и задачи решались.
- Зарплата, которая не стыдится называться "достойной". Она учитывает твои навыки, твою ценность и твою мотивацию. Точную сумму мы обсудим в финальной беседе.
- Официальное трудоустройство — без всяких "на аутсорсе", "на испытательном сроке" и прочих "а вдруг". Карьерный рост который ты сам(а) можешь раскатать, как колесо на велосипеде.
- Стильный и комфортный офис, оборудованное рабочее место с ноутбуком и доступом в офис 24/7;
- Библиотека — не просто стеллажи с книгами, а настоящий кладезь знаний.;
- Возможность влиять на бизнес процессы, реализовывать идеи и пробовать себя в разных проектах, от продюсирования съемок до полного управления проектом:
- Через 12 месяцев работы — компенсация обучения, необходимого компании. До 90% — потому что мы не просто верим в развитие, мы его оплачиваем.
- Корпоративная жизнь — не как в советском офисе, а как в клубе друзей. Вечеринки, пикники, катания на сапбордах, фотосессии, где ты будешь чувствовать себя как в Instagram-сторис. А твои друзья будут завидовать, что ты не просто работаешь, а живёшь.

Если ты дочитал(а) до конца и понял(а), что мы ищем тебя, начни сопроводительное письмо со словами "Хорошее начало!". Расскажи о своём опыте, личностных качествах и что ожидаешь получить от работы в компании, приложи ссылки на личные соцсети. Ждём тебя!