Офис-менеджер

Ghalam

Офис-менеджер

Астана, проспект Туран, 89

Описание вакансии

Обязанности:
  • Документационное обеспечение управления, ведение деловой корреспонденции, распределение звонков и организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • Прием, регистрация и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
  • Выполнение работы по подготовке совещаний, протоколирование принятых решений;
  • Организационная поддержка офиса, жизнеобеспечение офиса;
  • Контроль сроков исполнения внутренних приказов и поручений руководителя, выполнение отдельных служебных поручений, подготовка документов и информации, необходимых для работы руководителя;
  • Заказ билетов;
  • Выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
  • Знание английского языка, знание казахского языка;
  • Развитые навыки устной речи и деловой переписки;
  • Активность, организованность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, способность поддерживать высокий ритм в работе;
  • Опытный пользователь ПК.

Условия:

  • Соц.пакет: пособие на оздоровление, медицинское страхование, возможность материальной помощи при определенных обстоятельствах жизни, годовые бонусы по результатам KPI, современный офис, развозка, тимбилдинг, возможность обучения, возможность роста, молодой и дружный коллектив.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Обеспечение пропускного режима
  • Управление офисами
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Архивирование документов
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Взаимодействие с курьерскими службами
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию