Контролёр службы безопасности складского комплекса

Приглашаем профессионалов в своей области присоединиться к открытию крупного сортировочного центра в п. Боброво, Московская область.

Чем предстоит заниматься:

• Управление потерями и отклонениями коммерческих отправлений:
• Мониторинг и анализ end-to-end процессов обработки отправлений на закрепленном участке для выявления отклонений.
• Ежедневный контроль соблюдения внутренних нормативных документов (ВНД) сотрудниками объекта.
• Инициирование, разработка, актуализация и контроль исполнения ВНД, включая создание чек-листов и отчетности.
• Проведение выборочных инвентаризаций товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и участие в других контрольных мероприятиях на ХАБ.
• Поддержание установленного уровня потерь на закрепленном участке.
• Предотвращение появления потерь категории «неустановленные» на закрепленном участке.
• Снижение процента отклонений относительно оборота коммерческих отправлений.крепленном руководителем участке за отчетный период.
• Идентификация и обработка ошибок по статусам заказов, корректировка или эскалация в соответствии с внутренними регламентами;
• Идентификация и обработка ошибок во время складской обработки, исправление или эскалация в соответствии с внутренними регламентами;
• Обновление «базы знаний»;
• Участие во внедрении инструментов, оптимизирующих бизнес-процессы службы качества направленных на сокращение количества инцидентов.
• Принимает непосредственное участие в расследованиях инцидентов потерь и отклонений КО;
• Обеспечивает коммерческую безопасность БЕ:
• Участвует в разработке документов Компании, определяющих Политику безопасности касающихся функционала подразделения;
• Организует работу по выявлению, локализации и закрытию источников потерь и отклонений КО;
• Организует подготовку предложений по устранению угроз коммерческой безопасности;
• Изучает современные методы и средства защиты, подготавливает предложения по их применению;
• Ведет видеонаблюдение за зонами движения КО, в том числе по средствам технических инструментов для удалённого подключения к зонам, где физически не расположен сотрудник, с целью выявления нарушений складских и иных видов операций, производимых с КО;
• Фиксирует в журнале все имеющиеся неисправности в работе ТСБ и охранно-пожарной сигнализации;
• Проводит ежедневную проверку работоспособности и оперативно информирует уполномоченного сотрудника БЕ о неисправностях в работе ТСБ, охранно-пожарной сигнализации;
• Подтверждает проведенные проверочные мероприятия документами проверки (служебная записка, объяснительная с виновного лица, прочее).
• Докладывает непосредственному руководителю обо всех выявленных недостатках и предлагает пути их решения в пределах своей компетенции;
• Выполняет распоряжения непосредственного руководителя, информирует его о ходе выполнения работы, а также обо всех решениях, принятых самостоятельно;
• По распоряжению руководителя осуществляет свою деятельность по обработке инцидентов из системы БЕ и другие виды мероприятий, нацеленных на управление потерями КО на любом из назначенных руководителем участка по средствам работы в соответствующих системах компании без привязки к физическому местонахождению.
• Представляет непосредственному руководителю в установленные им сроки отчет о выполненной работе, по форме установленной руководителем и в сроки, установленные руководителем;
• Готовит и представляет установленную руководителем отчетность по вопросам своей компетенции другим подразделениям, согласно регламентам взаимодействия, с ними;
• Соблюдает требования по коммерческой безопасности в соответствии с законодательством РФ, организационно-распорядительными и локальными нормативными документами Компании;
• Соблюдает трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, нормы по охране труда, промышленной безопасности и противопожарной защите;
• Дает подразделениям и отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам своей компетенции;
• Уведомляет вышестоящее руководство о ставших известными, в связи с выполнением своих должностных обязанностей, случаях коррупционных или иных правонарушений;
• Регистрирует и обрабатывает инциденты потерь и отклонений КО, поступившие от руководства, служб регистрации жалоб, социальных сетей, СМИ, автоматизированных систем;
• Принимает непосредственное участие в совместной работе с подразделениями безопасности торговых сетей, БЕ, КЦ, КА, участвующих в обработке коммерческих отправлений;
• Работа с контролирующими и правоохранительными органами на ХАБ;
• Формирует служебные записки по результатам расследований, выявляет виновных и готовит список необходимых мер по предотвращению потерь и отклонений;

Что мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающемся бизнесе 5Post - интересные задачи и возможности для профессионального роста;

• Качественный востребованный продукт;

• Официальное оформление с первого дня работы;

• Полностью белая заработная плата: оклад + премия до 30% за выполнение показателей;

• График работы: 2/2;

• Корпоративный транспорт;

• Рабочее место: распределительный центр, посёлок городского типа Боброво, Московская область (рядом с МКАД);

• Пакет ДМС, стоматологию, страхование жизни и здоровья (после прохождения испытательного срока);

• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое;

• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «Перекресток Впрок»).

• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).

Наши ожидания:

• Готовность к работе в офисном помещении , так и к работе на складе ( проверка соблюдения БП, ,контроль погрузочных работ , очное отслеживание процессов, иногда работа в проблемной зоне склада с посылками);
• Желательно, но не обязательно , опыт работы в правоохранительных органах на определенного рода должностях (оперуполномоченный, участковый уполномоченный ,следователь);
• Опыт работы в логистических компаниях или ритейле со складским хранением;
• Уверенный пользователь ПК, базовых функций эксель и основных офисных программ;
• Высокий уровень коммуникативных навыков ( предстоит общение с клиентами и коллегами из смежных подразделений).