Личный помощник директора

• Организация рабочего дня директора;
• Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий;
• Документальное оформление решений директора;
• Координация деятельности по исполнению решений директора;
• Контроль за исполнением поручений директора;
• Организация встреч, совещаний и мероприятий;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение протоколов;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей в РФ и за рубежом);
• Поддержание позитивного имиджа компании во внешних коммуникациях;
• Заказ полиграфической продукции: взаимодействие с типографиями и разработка макетов;
• Организация корпоративных мероприятий, подарков сотрудникам к праздникам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение конфиденциальности, пунктуальности при выполнение всех задач;
• Исполнение личных поручений руководителя.

• Опыт работы помощником руководителя, персональным ассистентом от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel );
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Активность и умение работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, организованность, исполнительность;
• Умение работать в сжатые сроки;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;
• Деловой стиль в одежде;

Условия:

• По результатам работы выплачивается премия;
• График работы: 5/2 с 07:30 до 16:30 (СБ-ВС выходной);
• Зарплата без задержек, выплачивается 2 раза в месяц;
• Место работы: Набережные Челны, Линейный проезд, д.8

Если Вы готовы стать частью нашей дружной команды, то откликайтесь на вакансию, ждем Ваше резюме с фотографией и мы свяжемся с Вами в ближайшее время для подробного обсуждения вакансии!