Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя. Планирование встреч, переговоров, совещаний, деловых приемов и иных мероприятий;
• Обеспечение организационного и технического сопровождения административных и распорядительных функций руководителя;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, поставленных руководителем;
• Установление и поддержание связей с предприятиями, государственными учреждениями и местными органами власти по вопросам, связанным с деятельностью предприятия;
• Командировки по поручению руководителя для решения оперативных вопросов;
• Ведение табеля учета рабочего времени в рамках подразделения;
• Организация поездок и командировок для руководителя и коллег по мере необходимости;
• Ведение журналов учета проведения инструктажей по технике безопасности и охране труда.

• Образование Высшее;
• Опыт работы по специальности от 3-х лет;
• Уверенный пользователь Excel, Word, MS Outlook, 1С, Power Point;
• Эти обязанности требуют высокой степени организованности, внимательности к деталям и способности быстро решать возникающие вопросы.

Условия:

• Рабочее место: г. Вологда, ул.Клубова,99Б;
• Просторный современный офис, в котором приятно находиться и удобно работать;
• Дружелюбный коллектив настоящих профессионалов;
• Профессиональный и финансовый рост;
• Достойный уровень заработной платы;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Услуги ДМС со стоматологией;
• Жилищная программа для сотрудников компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Доставка осуществляется служебным транспортом.