Бухгалтер на первичную документацию, реализацию, учет ТМЦ

Рассматриваются кандидаты без опыта с профильным образованием, предполагается обучение.

Управляющая компании в сфере ЖКХ, место работы: р-он Хамовники, Саввинская наб., д.13 (ст.метро Киевская).

1. оформление бухгалтерских операций в базе «1С:Аренда и управление недвижимостью» (далее база) по приходу/списанию/инвентаризации ТМЦ (полная номенклатура, в том числе документооборот давальческого сырья/материалов с отражением информации в базе);

2. формирование реестра безналичных платежей на бумажном носителе, согласование и контроль документооборота счетов на оплату;

3. контроль поступления документов/счетов на оплату через системы ЭДО, согласование/подписание/аналитика/подтверждение объемов через запрос в соответствующие службы;

4. по заданию главного бухгалтера формирование платежных поручений в интернет-банке по согласованным счетам на оплату;

5. отражение первичных бухгалтерских документов от поставщиков товаров, работ, услуг в базе с прикреплением скан-образов документов;

6. формирование в базе авансовых отчетов, составление приказов на выдачу в подотчет, контроль подписания приказов и отчетов ответственными лицами, прикрепление скан-образов отчетов к базе;

7. загрузка в базу банковских выписок, разнесение расходных операций, в т.ч. оплат поставщикам за товары и услуги, формирование кредиторской задолженности для запроса счетов на оплату;

8. соблюдение кассовой дисциплины, ведение в базе приходных/расходных кассовых операций по дополнительным услугам, оформление бухгалтерских операций по взносу наличных на расчетный счет организации, отражение оплат с формирование кассовых чеков, ведение кассовой книги;

9. создание в базе первичных бухгалтерских документов по реализации, в т.ч. посредствам выгрузки/переноса в систему ЭДО, отражение операций в базе, выставление счетов покупателям, в т.ч. посредствам электронной почты, мессенджеров, незапрещенных к использованию на территории Российской Федерации, системы ЭДО, системы Домопульт;

10. сопровождение системы Домопульт, в т.ч. создание справочников объектов учета, клиентов, услуг, регистрация оплат, по запросу сверка взаиморасчетов с клиентами, взаимодействие с технической поддержкой системы;

11. загрузка банковских выписок в базу, сопоставление оплат и реализаций, контроль дебиторской задолженности, обзвон должников;

12. выставление дополнительных счетов на оплату;

13. регистрация входящей корреспонденции, в т.ч. посредствам системы ЭДО;

14. сканирование, архивирование первичных, кадровых, финансовых, бухгалтерских документов;

15. ежеквартальная сверка взаиморасчетов с контрагентами;

16. организация и контроль бухгалтерского документооборота внутри компании на бумажных носителях;

17. работа в цифровых сервисах на основании машиночитаемой доверенности с личной ЭЦП, выпущенной за счет Работодателя;

18. инициирование, взаимодействие, контроль сбора пакета документов с целью согласования нового контрагента/продление акцепта на работу с текущими контрагентами, в т.ч. с использованием базы;

19. сопровождение кадрового подразделения в части контроля подписания документов, организации хранения кадровых документов;

20. составление сопроводительных писем, приказов, прочих бухгалтерских, кадровых, административных документов;

21. сбор необходимых документов по запросам различных органов и организаций в рамках своей компетенции;