Делопроизводитель

• анализ поступающих уведомлений от Договорного отдела по заключению/расторжению договорных документов;

• анализ поступающей информации об открытии/закрытии объектов охраны, выставлении/снятии постов охраны от исполнительного директора, его помощников и начальников охраны;

• формирование заявочных листов на основании информации, полученной от договорного отдела и/или исполнительного аппарата;

• внесение изменений в таблицу объектов, на основании согласованных исполнительным директором/помощником президента Группы заявочных листов;

• внесение информации/изменений по ставкам (фонд оплаты труда) в соответствии с поступившим к отработке утвержденным расчетом рентабельности;

• корректировка режимов работы объектов в случае, если количество постов по объекту изменяется в течение месяца;

• внесение информации по замещению начальников охраны на период отпуска или болезни в соответствии с Приказами и Распоряжениями по Группе;

• внесение информации о передаче объектов другому начальнику охраны в соответствии и Распоряжениями о передаче объектов охраны;

• контроль сроков окончания действия ставок/сроков завершения работы объекта (в том числе с пролонгацией) для своевременного закрытия объекта или продления его срока действия путем формирования заявочного листа и внесения изменений в таблицу объектов после его согласования уполномоченным должностным лицом.

Требования:

• высшее образование(желательно экономическое);
• знание основ делопроизводства;

• опытный пользователь Excel, Word;

• опыт работы в режиме многозадачности.

• официальное трудоустройство;
• заработная плата 2 раза в месяц;
• график работы с 9:00 до 18:00;
• по договоренности возможен удаленный режим работы после успешного прохождения испытательного срока.