Архивариус

АО "Лента"- ведущее предприятие в области легкой промышленности федерального значения. АО "Лента" имеет 80- летнюю историю своего развития, огромный опыт в производстве лент самого широкого назначения. Продукция АО «Лента» успешно продаются на рынках Ближнего Востока и стран СНГ. Приглашаем архивариуса

Мы предлагаем:

• Работу в составе отдела управления делами (есть руководитель);

• График работы с 8 до 16-45 ( у работника на данной позиции ненормированный рабочий день);

• Карьерный и профессиональный рост;

• Работа в Новочебоксарске;

• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.

Основные задачи:

• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;

• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

• Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;

• В соответствии с действующим законодательством шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;

• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

• Отслеживание состояния документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;

• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

• Рассмотрение возможности создания цифрового архива (дорожной карты по переходу к цифровизации архива);

• Принятие необходимых меры по использованию в работе современных технических средств;

• Обеспечение условий взаимозаменяемости в отделе.

Требования:

• Опыт работы в ведении делопроизводства от 1 года;

• Опыт работы в 1С:Электронный документооборот - желателен

• Знание правил ведения архива;

• Умение систематизировать и каталогизировать любую информацию;

• Быстрая обучаемость;

• Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время.

Если вам всё понравилось, то:

• Откликнитесь на вакансию;

• Пройдите интервью в организации;

• Приступайте к работе.

Желаем удачи!