Руководитель направления хозяйственного отдела

Обязанности и требования к кандидату:

• Хозяйственное обеспечение и обслуживание структурных подразделений Общества, в том числе организация и контроль проведения мелкого ремонта мебели и инвентаря, своевременное исполнение заявок на выполнение хозяйственных услуг по заявкам от подразделений , ведение учета заявок;
• Инвентаризация и учет фондов служебных помещений, организация размещения вновь формируемых подразделений, подготовка предложений по перемещению и оптимизации размещения подразделений Общества;
• Инвентаризация и учет мебели, предметов бытового обихода, участие в списании выслуживших установленные сроки эксплуатации и организация обеспечения новыми;
• Ведение и знание договорной работы по обеспечению жизнедеятельности Общества, разработка Т3 и другой документации необходимой для закупочных процедур, отличное знание Федеральных законов 223-ФЗ, 44-ФЗ;
• Обеспечение исполнения обязательств по договорам, заключенным в результате проведения размещения заказов и процедур закупок;
• Планирование потребности в продукции и услугах административного и производственно-хозяйственного назначения, обеспечение подразделений товарами АХН, наблюдение за их рациональным расходованием материалов, сохранностью, обеспечение своевременного оформления документов и отчетов по учету движения ТМЦ, согласно требований учетной политики Общества, а также контроль за рациональным расходованием материалов, выделяемых для хозяйственных целей;
• Хорошие навыки внешней и внутренней служебной переписки, подготовка ответов на запросы структурных или обособленных подразделений и организаций Общества (включая материалы для публичного годового отчета, информации для СМИ, вопросов в рамках дней информирования и т.п.), а также иных организаций по вопросам, относящимся к компетенции подразделения;
• Учет, маркировка, контроль за за комплектностью и организация своевременного переосвидетельствования первичных средств пожаротушения;
• Учет, контроль и оборудование парковочного пространства Общества, обеспечение взаимодействия с соседними организациями по вопросам парковки транспорта;
• Уверенный и опытный пользователь работы на APM MS Office, PowerPoint, Outlook, 1C делопроизводство, интернет, презентации, слайды;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, регламентов, положений, инструкций, документов по нормированию, разработка необходимой установленной отчетности;
• Обладать такими качествами, как инициативность, коммуникабельность, настойчивость, умение эффективно работать постоянном режиме многозадачности, стрессоустойчивость, быть ответственным и исполнителем и и умело руководить коллективом, обучаемость;
• Высокая степень ответственности, организаторские и лидерские способности;
• Приветствуются кандидаты с высшим строительным и техническим образованием, а также офицеры МТО в запасе;

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2;
• Место работы в 7 минутах пешком от метро Домодедовская;
• ​Белая стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• ​ДМС после испытательного срока;
• Программы финансовой поддержки в особых жизненных ситуациях;
• Возможность участие в конференциях, тренингах, конкурсах профессионального мастерства как внутри предприятия, так и во всей отрасли;
• Спортзал на территории Организации;
• Спортивные мероприятия и отраслевые соревнования;
• Отдых для детей и другие программы для всей семьи;
• Столовая на территории предприятия с доступными ценами.

Уважаемые соискатели, если Вас заинтересовала наша вакансия, ждем Ваш отклик!