Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тараз, улица Толе би, 230А
Описание вакансии
Обязанности:
-
Обеспечение нового офиса всем необходимым для работы персонала.
-
Встреча клиентов, гостей компании.
-
Организация совещаний.
-
Заказ необходимого для поддержания жизнедеятельности офиса.
-
Ведение делопроизводства.
-
Бронирование билетов.
-
Выполнение личных поручений руководителя.
Контроль чистоты офиса.
Документооборот.
Проверка и контроль составляемых договоров.
Административно-хозяйственный вопросы.
Ведение переговоров.
Корреспонденция.
Контроль гостиничного комплекса для работников компании.
-
Хорошие коммуникативные навыки, опытный пользователь ПК.
Опыт работы с корреспонденцией, мобильность, готовность к обучению.
Аналитический склад ума, умение, а главное, желание работать с большим объемом информации.
Готовность работать сверхурочно.
- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, наличие соц. пакета, оплата проезда.
- Обучение.
- Карьерный рост.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- исходящая корреспонденция
- Внутренняя документация
- Организация рабочих мест
- первичная обработка документации
- Организация движения и учета документов
- входящая документация
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Электронная почта
- регистрация документации
- Поиск информации в интернет
- Телефонные переговоры
- Управление документооборотом
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Закупка оргтехники и оборудования
- Организация мероприятий
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
