Администратор офиса

• Прием гостей, встреча (чай, кофе, подготовка документов)
• Работа с курьерами, контроль, заказ, реестры, доп.услуг.
• Обеспечение компании водой, канц.товарами, хоз.товарами, корпоративная связь, картриджи, оргтехникой, обслуживание кондиционеров, обслуживание кофемашины, мебелью, типография. Контроль, заказ, получение, распределение.
• Сбор и обработка заявок на хоз.товары, канцелярские товары. Согласование закупа.
• Работа с поставщиками. Поиск, запрос КП, предоставление вариантов для рассмотрения нужного варианта и т.д.
• Организация рабочего пространства, общий зал, кухня. Контролировать чистоту и порядок. Назначение дежурных по кухне. Предлагать варианты улучшения, комфортабельности расстановки мебели, цветов в офисе. Следить и за наличием всех необходимых указателей, а также обеспечивать ими. Своевременно реагировать на разные аварийные ситуации, сообщать в нужные инстанции и информировать сотрудников компании о данной проблеме.
• Работа с архивом.
• Работа с договорами, со всеми (клиент, перевозчик, административные договора) выдача номеров, контроль прибытия оригинала в компанию, подшивка в архив.
• Ведение делопроизводство компании. Входящая/исходящая корреспонденция, письма, приказы по основной деятельности, протоколы собраний.
• Ведение склада.
• Помощь в организации мероприятий. Поиск, предоставление вариантов для утверждения, заказ: подарков, шаров, открыток, аренды и т.д.
• Выполнение поручений от Директора и ТОП менеджеров компании.
• Взаимодействие со всеми сотрудниками компании.
• Взаимодействие с администрацией.

Работа в «МТК Вектор» — это:

• сплоченный дружный коллектив;
• достойная заработная плата ;
• возможность профессионального роста и развития;
• официальное трудоустройство;
• комфортный график работы (пн.-пт. с 9:00 до 18:00);
• компенсация мобильной связи, компьютер, телефон;
• профессиональное развитие и обучение (за счет компании);
• оплачиваемый отпуск и больничный