Ведущий специалист группы хозобеспечения АХО

• Осуществлять закупочную деятельность в соответствии с действующими в Обществе ЛНД в части закупок, включая исполнение и закрытие договоров, в том числе:

  - планировать работу и сроки заключения договоров;

  - подготавливать проекты договоров;

  - осуществлять сопровождение и контроль;

  - сопровождать процесс исполнения Договоров, включая инициирование претензионной работы и актуализацию условий договоров;

  - осуществлять ведение и хранение досье договоров в соответствии с локальными нормативными документами Общества, регулирующими порядок администрирования договоров, а также выдавать из досье подлинные документы по запросам руководителей структурных подразделений;

  - осуществлять иные функции, установленные документацией, регламентирующей закупочную деятельность.

• Принимать и проверять заявки на представительские мероприятия (кофе-брейк, обед/ужин) от структурных подразделений (заказчика), в случае необходимости консультировать их, оформлять пакет документов по представительским мероприятиям для генерального директора и главного инженера, вносить в программу SAP акты выполненных работ (оказанных услуг).

• Обеспечивать заказ цветочной и презентационной продукцию с последующим их оформлением согласно требованиям бухучета и системы SAP.

• Организовывать заказ работникам Общества железнодорожных и авиа билетов, VIP-зала, такси, гостиницы.

• Обеспечивать заказ, учет, выдачу и уничтожение печатей и штампов для структурных подразделений Общества.

• Обеспечивать Общество полиграфической и сувенирной продукцией (за исключением рекламной продукции) в рамках заключенных договоров.

• Обеспечивать Общество услугами общественного питания в рамках заключенных договоров.

• Обеспечивать хозяйственное обслуживание (в том числе буфетное обслуживание, оформительские работы) совещаний, конференций и иных корпоративных мероприятий (в том числе культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий), проводимых в административных зданиях/сооружениях и на объектах социально-бытового назначения Общества в рамках заключенных договоров.

• Оформлять программы проведения деловой встречи и Акты о списании представительских расходов с ответственным представителем заказчика.

• Принимать участие в разработке проектов приказов связанных с представительскими и командировочными расходами, в подготовке пакета документов для отчета в бухгалтерию и составление авансового отчета для заместителей генерального директора по представительским и командировочным расходам.

• Контролировать прохождение визирования и утверждение пакета документов по представительским расходам, составление и оформление командировочных документов и устранения возникающих ошибок.

Требования:

• Высшее образование.

• Стаж работы не менее 1 года.

• Временно, на период отпуска по уходу за ребенком основного работника
• Дневной график работы 5/2, понед-четв с 08-00 до 17-00, пятн с 08-00 до 16-00
• Улучшенный социальный пакет, ДМС
• Доставка корпоративным транспортом