Офис-менеджер

Производственному подразделению компании ООО «НПП «РусХимСинтез» (АО РосАтом) в г. Солнечногорске, М.О. - требуется Офис-Менеджер

Основное направление деятельности ООО «НПП «РусХимСинтез» - разработка высокоэффективных гибридных полимерных материалов для защиты и ремонта в строительстве и промышленности.

Компанией исследуются, разрабатываются и внедряются полимерные материалы с новым комплексом свойств, обеспечивающие повышенные защитные свойства, больший ресурс эксплуатации, высокую эффективность и технологичность применения.

С 2022 года, ООО «НПП «РусХимСинтез», входит в контур государственной корпорации РосАтом.

С апреля 2018 года компания ООО «НПП «РусХимСинтез» является участником Инновационного Центра «Сколково»

Требования к образованию и стажу работы:

• На должность офис менеджера назначается лицо, имеющее опыт работы по специальности должностях администрaторoм или oфис-менеджеpом от 3 лет.
• Офис-менеджер относится к категории специалистов и подчиняется директору по производству, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

Офис менеджер должен знать:

• Владение офисной техникой и офисными программами
• Знание pазных кoнфигурaций 1С
• Грaмoтнaя устная и пиcьменнaя peчь
• Навыки тaйм-менeджмeнта
• Навыки вeдeния делoвoй пеpeписки;
• Основы трудового законодательства;
• Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• Правила и нормы охраны труда.

Обязанности:

• Организует прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет в пределах своих полномочий деловую переписку.
• Систематизирует и архивирует документы, контролирует их движения внутри компании
• Контролирует исполнение поручений — отслеживает сроки выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам
• Закупает канцтовары, технику, мебель, контролирует качество уборки помещений
• Организует обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Организует встречи, совещания, встречу посетителей, координирует внутренние мероприятия
• Поддерживает взаимодействие с клининговыми службами, ИТ-поддержкой, службой безопасности
• Организует питание (обеспечение офиса водой, кофе, организация корпоративного питания)
• Проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса
• Организует приемку, передачу и приемку спецодежды из химчистки.
• Информационное обеспечение — своевременно информирует сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях
• Контролирует работу курьерской службы
• Организует корпоративные мероприятия
• Взаимодействует с кадровой службой.

Условия:

• Стабильные выплаты заработной платы - 2 раза в месяц (фиксированный оклад);
• График работы 5/2;
• Место работы М.О., г. Солнечногорск
• Интересные задачи;
• ДМС после испытательного срока;
• Молодой и дружный коллектив.