Администратор в лабораторию

Обязанности:

• Работа в системе 1С: Заведение счетов на оплату, новых контрагентов; Контроль прохождения оплат; Оформление отчетных документов по командировкам; Сбор и систематизация закрывающих документов.
• Документооборот и взаимодействие с подразделениями: Коммуникация с отделом кадров, канцелярией, HR и службой охраны труда; Пересылка договоров во внутренний инстанционный (ВИ) процесс; Ведение документооборота по договорам на покупку товаров и оказание услуг; Протоколирование внутренних совещаний и деловых встреч.
• Взаимодействие с техническими и административными службами: Работа с оперативными службами в лаборатории: сантехники, электрики и др.; Взаимодействие с АХО ВЕТ ЮНИОН: выездные ремонтные бригады, подрядчики; Организация административной поддержки ремонтов, перепланировок, монтажных работ (например, установка камер видеонаблюдения).
• Поддержание технической и санитарной исправности лаборатории: Ведение графика технического обслуживания и поверки оборудования; Заведение заявок на обслуживание и сбор закрывающих документов; Контроль соблюдения правил производственной санитарии и чистоты (ППК): графики уборки, стирки и т.п.

Требования:

• Обучаемость и готовность быстро осваивать новые задачи
• Внимательность и аккуратность в работе с документами
• Коммуникабельность и умение выстраивать рабочие отношения
• Способность эффективно работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в динамике
• Лояльность и ответственное отношение к работе
• Уверенное владение ПК, знание MS Office
• Опыт работы с сервисами для онлайн-встреч (Zoom, Teams и др.)

• График работы: 5/2 с 9:00-18:00
• Оплата корпоративной сети
• Лаборатория на м. Измайловская
• Готовы обучать и помогать
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы (отпускные, больничные, декретные - все оплачивается), дополнительные оплачиваемые выходные - 3 дня в год
• Скидка ИНВИТРО 50% на услуги лабораторной диагностики и взятие биоматериала и 30% на прием врачей и проведение функциональной диагностики и скидка 20% на услуги Vet Union
• Специальные предложения и акции от компаний-партнеров BestBenefit (фитнес, иностранные языки, обучение на платформах: Яндекс Практикум, Skillbox, театры, квесты, мюзиклы, выставки)
• Профессиональное развитие в стабильной компании(публикация вакансии связана с расширением штата)