Бизнес-ассистент с функциями HR-менеджера

OCH от Оlesa Chugunova – российский бренд,
выпускающий трендовую повседневную одежду по доступной цене с постоянным обновлением ассортимента.

Основу бренда составляют базовые и трендовые рубашки #OCH.lab, доступные в различных цветах и фасонах, в том числе — в актуальных цветах института Pantone.

Мы приглашаем Вас на позицию бизнес-ассистента с функциями HR-менеджера

Мы предлагаем :

• Участие в развитие бренда и реализации интересных проектов;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Работу в стабильной и развивающейся компании с 9 летней историей;
• График работы 5/2;
• Чай, кофе в офисе;
• Скидка на продукцию компании 50% по корпоративной карте;
• Комфортабельный офис в 10 минутах от ж/д станции Ильинская .

Чем вы будете заниматься :

• Ведение календаря. Назначать встречи и следить за изменениями в расписании;
• Работа с документацией. Например, проверка некоторых договоров, составление документов, ведение отчётности;
• Проектные задачи. При необходимости составить дорожную карту проекта, объединить команду, распределить роли и контролировать выполнение задач;
• Работа с партнёрами. По вопросам, которые не требуют участия руководителя. Например, решать текущие вопросы с подрядчиками и поставщиками;
• Подготовка информации. Если нужно решить какую-то задачу, собрать необходимую информацию, проанализировать ее и предоставляет руководителю;
• Сопровождение собственника. Сопровождать руководителя в командировках, организовывать его участие в конференциях и выступлениях;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений своего непосредственного руководителя.

HR-функции:

• Поиск и найм сотрудников (формирование вакансий, размещение, первичный отбор);
• Организация собеседований, тестовых заданий, обратной связи;
• Ведение базы кандидатов и сотрудников;
• Адаптация новых сотрудников (онбординг, инструкции, введение в процессы);
• Участие в построении HR-процессов (мотивация, обратная связь, культура команды);
• Контроль загрузки сотрудников, формирование мини-отчётов для руководителя.

Наши пожелания :

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или HR-координатора — от 1–2 лет;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Навыки деловой переписки, грамотная речь;
• Активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности;
• Высокие коммуникативные способности, инициативность, аналитические способности, ответственность;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям
• Уверенный пользователь Excel, Google Docs;
• Опыт найма специалистов (в т.ч. digital/офис);
• Знание трудового законодательства на базовом уровне.