Администратор Digital Art Центра

Внутришоу - дом для цифрового искусства на территории общественного пространства «Хлебозавод No9» в самом центре Москвы. Иммерсивные шоу, digital выставки, лекторий, мастерская, фестивали, необычные события для брендов.

Ищем в нашу команду Администратора:

Основные обязанности:

- Административная деятельность центра

- Выполнение поручений руководства центра - Управляющего площадкой и Основателя

- Работа на площадке с посетителями (культурные и образовательные проекты центра)

Обязанности:

- Изучение регламента компании, в т.ч., по работе с оборудованием, информационных материалов о культурных проектах, соблюдение правил пожарной безопасности, стандартов по работе с посетителями центра

- Подготовка площадки к открытию и закрытию (в т.ч., работа по тех регламенту компании с оборудованием центра, открытие/закрытие всех входов/выходов, установка мебели, проверка пространства на предмет соответствия всем стандартам центра, включая чистоту и порядок)

- Встреча гостей, информирование об условиях пребывания на территории центра, о проектах и культурных программах (включает изучение информации о культурных программах центра)
(Примечание: Администратор всегда одет в форменную одежду. Ценим: доброжелательность, инициативность, улыбчивость, высокую коммуникабельность с клиентами и открытость к общению)

- Проведение медиаторских туров: презентация культурных проектов на площадке (обучение по каждому из проектов проводят кураторы центра, предполагает изучение темы современного искусства)

- Общение с посетителями центра по телефону или в корпоративном чате, консультирование по вопросам работы центра

- Продажа билетов или товаров, связанных с деятельностью центра, на площадке с помощью кассового терминала

- Работа с обратной связью от посетителей (работа с возражениями на площадке, в чате или по телефону, а также работа с отзывами в онлайн - Яндекс Карты, Яндекс Афиша и др. сервисы)

- Вести учет допов: футболки, свечи, книги, открытки и прочей продукции (завести таблицу и обновлять ее)

- Вести учет расходников (туалетная бумага, влажные, сухие салфетки, мусорные мешки, вода, дез.средства и прочее) и своевременно сообщать руководству о необходимости закупки

- Проверять целостность всех предметов мебели, технику на предмет порчи, стен, поверхностей (делать обход всех залов в течении дня после посетителей или во время монтажа и демонтажа на ивентах)

- Проверка чистоты помещения и устранение несоответствий, в том числе, гардеробной и туалетной зоны (пример: следить в течении дня, чтобы туалетная бумага была всегда в наличии в туалете, чтобы мусорная корзина не была переполнена, при необходимости заменить на новый мусорный пакет, на полу в туалете и нигде в залах не должно быть мусора или воды)

- Все поверхности в центре должны поддерживаться в чистоте (при необходимости протереть зеркала, заменить мусорные мешки и прочее)

Работа на площадке с корпоративными клиентами и партнерами:

- Встреча на площадке представителей клиентов или подрядчиков для работы на мероприятии: демонстрация пространства, ответы на вопросы, приемка груза, работа с пропусками на автомобили при необходимости

- Контроль за соответствием действий клиентов и подрядных организаций правилам и регламенту центра во время монтажей и демонтажей на площадке

- Работа во время мероприятий клиентов, в том числе, на входе (в случае возникновения необходимости) встреча гостей и проведение регистрации

- Проверка чистоты помещения и устранение несоответствий, в том числе, гардеробной и туалетной зоны (следить на протяжении дня, чтобы туалетная бумага была всегда в наличии в туалете, чтобы мусорная корзина не была переполнена, при необходимости заменить на новый мусорный пакет, на полу в туалете и нигде в залах не должно быть мусора или воды)

- Следить за чистотой зеркал в зале и туалетной зоне (при необходимости)

- Следить за мусорными корзинами и обновлять их (в случае необходимости)

- Все поверхности в центре должны поддерживаться в чистоте

- По поручению руководства, взаимодействие с административными службами Хлебозавода No9

​

- Пунктуальность

- Презентабельный внешний вид

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение общаться с гостями

- Опыт работы желателен, но не обязателен, всему научим!

- Доброжелательность, внимательность, аккуратность

- Желание и умение работать в команде

Условия:

- График работы 5/2 с плавающими выходными, смена 8 часов (с перерывом на обед)

- Интересная работа в креативном проекте

- Заработная плата по итогам собеседования