Бизнес-ассистент

Кто мы?

Логистическая компания, основана в 2021 г. Наша миссия - предоставить высококачественные услуги доставки, которые помогут нашим клиентам развивать свой бизнес и достигать успеха.

Кроме этого, у нас есть еще несколько разноплановых проектов. Наш руководитель активно вовлечен во все процессы, ищет амбициозного и результативного помощника, который станет его правой рукой и поможет эффективно управлять задачами, как в основном бизнесе, так и в сопутствующих проектах

Кого ищем?

Бизнес-ассистента с огоньком и стратегическим мышлением, мы ищем не просто исполнителя поручений, а проактивного и самостоятельного партнера, способного взять на себя часть управленческих функций и координацию важных проектов. Эта позиция позволит руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, а вам – стать ключевым звеном в оперативном управлении и развитии компании.

Что мы предлагаем:

• Доход, соответствующий вашему вкладу: На старте готовы обсуждать фиксированный оклад от 70 000 – 80 000 рублей на руки на испытательный срок. Для продуктивного и самостоятельного сотрудника готовы существенно увеличивать вознаграждение с внедрением KPI. Мы ценим результат и готовы платить за него!
• Карьерный рост: У вас есть реальная возможность вырасти до Заместителя руководителя.
• Удаленный формат работы: Гибкий график 5/2 с 9:00 до 18:00, где бы вы ни находились. Главное — быть постоянно на связи.
• Отсутствие командировок: Все задачи выполняются удаленно, но большим плюсом будет ваше нахождение в Москве.
• Разнообразие задач: Вы не будете ограничены рутиной, а получите доступ к интересным и нестандартным проектам.

Ваша зона ответственности:

• Ежедневная работа с данными: Сбор и внесение данных в таблицы для отчетов по ДДС (доходы/расходы) и производственных отчетов (дебиторская/кредиторская задолженность, количество заказов).
• Финансовый контроль: Постановка счетов на оплату и отслеживание платежей.
• Координация проектов: Управление и контроль выполнения задач по 3-4 проектам, включая проекты. Важно "двигать" задачи и доводить их до конца.
• Поддержка руководителя: Ведение графика встреч, фиксация задач и их распределение. Вы будете присутствовать на всех встречах руководителя.
• Аналитическая работа: Периодический анализ рынка (сбор КП, внесение данных в таблицы) и информирование клиентов по базе.
• Выполнение поручений: Поиск и анализ информации, подбор подрядчиков, решение разнообразных мелких задач.

Чего мы ждем от кандидата:

• Продвинутые навыки работы с таблицами: Выше базового уровня, уверенное владение формулами (ВПР, СУММЕСЛИ) и отсутствие страха перед большими массивами цифр. Это крайне важно!
• Проактивность и самостоятельность: Способность не просто выполнять поручения, но и предвидеть задачи, предлагать решения, самостоятельно принимать решения и доводить дела до конца без постоянного контроля.
• Высокая вовлеченность и скорость реакции: Мы ожидаем, что вы будете постоянно на связи и сможете быстро реагировать на сообщения.
• Внимательность к деталям: Особенно при работе с финансовыми и числовыми данными.
• Полная занятость: Мы ищем человека на полный рабочий день без совмещения, готового на 100% погрузиться в работу.
• Опыт: Приветствуется опыт работы бизнес-ассистентом или в смежных ролях, где вы уже работали с подобным широким кругом задач.

Готовы стать частью нашей команды и расти вместе с нами? Если вы амбициозны, проактивны, готовы к динамичной и разнообразной работе, а также обладаете всеми необходимыми навыками, ждем ваше резюме и будем рады обсудить детали! Откликайтесь — давай расти вместе!