Консультант в отдел административного сопровождения

Описание вакансии

Команда подбора персонала ТеДо (юр. лицо АО "Технологии Доверия - Аудит") ищет сотрудника на позицию Консультанта в Отдел административного сопровождения в управление Центра повышения эффективности бизнеса.

Успешный кандидат проходит обучение, направленное на изучение процесса, а также освоение корпоративных систем. Обучение проходит на практических примерах, с опорой на многолетний опыт и лучшие практики компании. Ассистент закрепляется за наставником, который поможет освоить новую информацию, а также адаптироваться внутри команды.

Обязанности:

Планирование и распределение сотрудников подразделения на проекты и заявки в соответствии с внутренними правилами;.
Коммуникация с проектными менеджерами по планированию проектных команд, поиск возможных решений для закрытия проектов;
Выгрузка и анализ различных отчетов (отработанные часы сотрудников, балансы отпусков, мониторинг тренингов и др.);
Поддержание и ведение внутренних баз данных;
Контроль за заполнением сотрудниками системы учета рабочего времени;
Различные задания в области администрирования рабочего пространства

Требования к кандидатам:

Выпускник или студент 1, 2 курса магистратуры.
Знание английского языка как преимущество.
Знание Excel на уверенном уровне;
Хорошие коммуникативные навыки, умение справляться и избегать конфликтных ситуаций.
Внимательность к деталям
Умение работать в режиме многозадачности, соблюдение сроков выполнения заданий

Мы предлагаем:

Возможность работать в гибридном формате - Казань (преимущественно удаленно)
Широкий социальный пакет, включающий ДМС с 1 дня, психологическую поддержку, онлайн-йогу и т.д.
Бесплатные внутренние программы обучения, подкасты
Предоставляем ноутбук, сим-карту с безлимитным тарифом - чтобы ты мог работать, где удобно.
Личного наставника, который будет помогать тебе адаптироваться в нашей компании.
10+ клубов по интересам: English Speaking Club, Клуб Управленческих поединков, Клуб велосипедистов, Squash and Running club и др.
Корпоративный доступ к библиотеке “MyBook”
Дополнительные дни отпуска от компании.