Специалист по документообороту в отдел оценки и обучения сотрудников
Специалист по документообороту в отдел оценки и обучения сотрудников
Ступино, улица Ситенка, 12
Описание вакансии
Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в известных международных компаниях.
Ищем специалиста по документообороту в офис крупной иностранной компании на время отпуска нашего сотрудника в период с 5 по 22 августа.
Условия:
- с 8:30 до 17:00, перерыв - 30 мин;
- Комфортный, современный офис в Ситенке;
- Есть корпоративные шаттлы из Ступино и Каширы;
- Оформление по гражданско-правовому договору, оплата 320 рублей до вычета налогов в час;
- Бесплатное обучение, отличная возможность посмотреть работу крупной иностранной компании - одного из мировых лидеров FMCG;
- Собеседование будет проходить online по видеосвязи (WhatsApp, Microsoft Teams).
Наши ожидания:
- Вы точно можете заменить сотрудника все рабочие дни с 5 по 22 августа;
- ПК - уверенный пользователь;
- Опыт работы на административной позиции и в координации будет большим плюсом;
- Вам удобно добираться до офиса в Ситенку;
- Вам комфортно рано вставать;
- Легко адаптируетесь в новой обстановке, быстро учитесь и знаете что такое сервисный подход;
- Вам интересна подработка на временном проекте с обучением, прозрачной оплатой и интересным опытом в классной команде.
Обязанности:
- Получение заявки на проведение ассесмента и уточнение необходимых данных;
- Сбор подробной информации о кандидатах и формате ассесмента;
- Оформление официальных материалов для подготовки к мероприятию;
- Составление расписаний и гибких графиков для проведения отборочных этапов;
- Общение с потенциальными кандидатами, помощь в технической настройке функций работы Teams (в том случае если предусмотрен онлайн формат);
- Рассылка материалов для комиссии и кандидатов;
- Проведение брифов для кандидатов перед ассесментом;
- Организация командировок для кандидатов по всей России: поиск оптимальных тарифов и удобных опций, заказ авиа, ж/д, такси, бронь гостиниц и составление плана перемещения;
- Оформление релокации для внешних кандидатов по всей России: поиск оптимальных тарифов и удобных опций, заказ авиа, ж/д, такси, бронь гостиниц и составление плана перемещения;
- Ведение аналитики по затратам;
- Заказ пропусков на вход, заказ пропусков на автомобили;
- Оформление заявки на временные ноутбуки для кандидатов;
- Техническая и информационная поддержка в день ассесмента.