Координатор департамента по работе с персоналом (на период декретного отпуска)

Data-Driven Lab – международная IT-компания с распределенными командами из разных стран.

Мы используем передовые практики и реализуем масштабные проекты: наши самые известные продукты — это торговые платформы и финтех инструменты, доступные в 150 странах.

Нам доверяют более 24 миллионов пользователей.

В своей работе мы применяем исследования, анализ данных и ML, оптимизированный маркетинг и современный стек технологий для разработки наших продуктов.

Что надо делать:

• Координировать полный цикл документооборота по договорам гражданско-правового характера (ГПХ);
• Консультировать исполнителей по правилам оформления договоров, актов и сопутствующих документов;
• Контролировать сроки согласования, подписания и возврата оригиналов документов;
• Взаимодействовать с внутренними отделами и внешними исполнителями для своевременного получения корректных документов;
• Веcти реестр и архив документов по договорам ГПХ;
• Подготавливать отчетности и предоставление информации по запросу заинтересованных сторон;
• Помогать специалисту по КДП.

Идеальный кандидат:

• Имеет опыт ведения документооборота (договоры, акты, счета);

• Уверенно работает в Excel / Google Sheets;

• Знает основы гражданского законодательства;

• Понимает базовые принципы бухгалтерского и кадрового учета;

• Работал в 1С и с системами электронного документооборота (СЭД, ЭЦП);

• Грамотно составляет деловые документы (договоры, письма, пояснительные);

• Умеет расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны;

• Самостоятелен в решении типовых задач;

• Эффективно взаимодействует с исполнителями, юристами, бухгалтерией.

Мы предлагаем:

• Реальную возможность для каждого влиять на результат и процессы;

• Высокую скорость и гибкость в принятии решений;

• Использование современных технологий и лучших мировых практик в работе;

• Работу в мультикультурной команде экспертов;

• Постоянные челленджи и возможность выбора инструментов и путей решения проблем;

• Возможность работы в гибридном графике (50/50)

• Активную корпоративную жизнь: клубы по интересам, открытый микрофон, корпоративные ивенты;

• Комфортные условия: медицинская компенсация, конкурентная зарплата, уютные и удобные офисы, гибридный режим работы.