Помощник/ассистент руководителя

NFTY ART — международная компания на пересечении искусства и технологий. Мы создаём инновационные фиджитал-продукты, игровые платформы и масштабные выставки. Среди наших проектов — RToys, CHIKOROKO, SuperToys, TONIQUE. Наши продукты уже объединили более 1,5 млн пользователей по всему миру.
Офисы компании находятся в ОАЭ и России.

Сейчас мы ищем Ассистента для ТОП-Руководителя — внимательного, надёжного и организованного специалиста, который поможет выстроить рабочие процессы, обеспечит ежедневную поддержку и будет участвовать в развитии онлайн-присутствия команды.

Обязанности

Профессиональная поддержка:

• Планирование графика руководителя: встречи, переговоры, командировки

• Организация поездок: бронирование билетов, отелей, оформление виз, логистика

• Подготовка материалов для встреч, ведение деловой переписки (на русском и английском языках)

• Взаимодействие с внутренними командами и внешними партнёрами

• Контроль документооборота, сбор закрывающих документов, координация с бухгалтерией

Личная поддержка:

• Выполнение персональных поручений: организация досуга, оплата счетов, бытовые вопросы

• Администрирование личных активов и недвижимости

• Помощь в организации семейных мероприятий и поездок

Требования к кандидату

• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 3 лет, желательно — с топ-менеджерами

• Отличные навыки организации, системность, внимание к деталям

• Умение работать с конфиденциальной информацией

• Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше

• Готовность к гибкому графику и быстрым задачам вне стандартных часов

• Тактичность, инициативность, способность предугадывать потребности

Мы предлагаем

• Гибридный и гибкий формат работы (кандидаты из Москвы/быть на связи 24/7))

• Конкурентное вознаграждение (обсуждается индивидуально)

• Возможность расти и работать в международной команде