Секретарь

• Работа с входящей и исходящей документацией, регистрация приказов, ведение делопроизводства
• Контроль исполнения заявок в системе 1С Предприятие (ТАСКО)
• Приём и обработка корреспонденции, звонков, электронной почты
• Организация встреч, переговоров, совещаний и корпоративных мероприятий
• Подготовка документов, писем, протоколов, сценариев
• Организация командировок: билеты, отели, визы
• Приём посетителей и делегаций, культурное гостеприимство
• Ведение корпоративного сайта и мониторинг обращений
• Поздравления партнёров и сотрудников, подготовка подарков
• Работа с клиентами базы отдыха: консультирование по услугам, программам и ценам
• Оформление первичной документации, бронирование

• организованность, ответственность и многозадачность
• дружелюбность, тактичность и умение создавать комфортную атмосферу
• знание английского языка (для делового общения и встреч с партнёрами)
• опыт в организации мероприятий, поездок и делового гостеприимства
• грамотно взаимодействовать с руководством и внешними клиентами
• владение ПК, 1С, MS Office, почтовыми сервисами
• опыт работы больше года

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• Дружелюбная и слаженная команда
• Возможность участвовать в разных аспектах работы компании — от управления документами до живого общения с клиентами
• Гибкий подход к рабочему процессу
• Корпоративные мероприятия и приятную атмосферу в коллективе
  Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите быть в центре событий — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

вакансия на перспективу