Операционный менеджер отдела закупки и логистики (Ханчжоу)

О компании
INIX Group — международная торгово-логистическая группа с более чем 17-летним опытом в построении устойчивых цепочек поставок и управлении международными закупками для клиентов по всему миру.
Мы оказываем услуги аутсорсинга закупок для промышленных и торговых компаний, берём на себя полный цикл — от закупки до доставки, выстраивая эффективные и прозрачные цепочки поставок под ключ.
Сегодня мы масштабируем международное торгово-логистическое направление, выстраивая инфраструктуру на базе дочерних структур в Китае, Индии, ЮАР и странах СНГ, с центром управления в Дубае (ОАЭ).

Кого мы ищем
Мы ищем организованного и ответственного координатора, который возьмёт на себя управление проектами на этапе исполнения: от назначения исполнителей до контроля закрывающих документов. Вы будете связующим звеном между закупками, логистикой, инженерами и контрактной частью, с фокусом на выполнение обязательств перед клиентом.
Важно: опыт в международной торговле, логистике или управлении исполнением договоров; владение китайским языком — преимущество.

Основные задачи

• Контроль выполнения обязательств по договорам (сроки, объёмы, условия)
• Приём и сопровождение повторяющихся клиентских запросов (дозаказы, изменения, рекламации)
• Назначение исполнителей и контроль исполнения задач
• Ежедневная координация с закупщиками, логистами, техническими специалистами
• Эскалация проблемных и нестандартных ситуаций
• Проверка корректности закрывающих документов по проектам

Требования

• Опыт работы в логистике, закупках, международной торговле или сопровождении B2B-проектов от 2 лет
• Знание делового документооборота (контракты, инвойсы, закрывающие)
• Умение координировать несколько процессов одновременно
• Высокая степень организованности, ответственность, навык доводить задачи до результата
• Владение китайским (преимущество), английский — не ниже B2
• Уверенное владение Asana, Excel, корпоративной перепиской

Условия

• Работа в офисе в Ханчжоу
• Участие в международных проектах компании, реальный рост до руководителя департамента
• Корпоративные ресурсы: Asana, внутренняя база шаблонов, поддержка аналитиков
• Работа в синергии с командами из Дубая и РФ
• Оформление по контракту, виза при необходимости
• Командировки по региону и участие в переговорах